Numérotation Bates PDF : tampon Bates gratuit en ligne
Ajoutez des numéros Bates aux pages PDF avec votre préfixe, le nombre de chiffres et la position. Numérotez plusieurs fichiers dans une seule suite.
La plupart des outils n’envoient jamais vos fichiers
Comment ajouter une numérotation Bates à un PDF
La numérotation Bates appose un numéro unique et continu sur chaque page d'un ensemble de documents, par exemple ABC000001, ABC000002, ABC000003. C'est la méthode standard pour identifier les pages lors d'une procédure de communication de pièces, d'un audit, d'un dossier d'assurance ou d'une revue documentaire, car chaque page peut ensuite être citée avec précision. Cet outil gratuit ajoute les numéros à un ou plusieurs PDF dans une seule suite, avec votre préfixe, votre nombre de chiffres et la position choisie. Tout se passe dans votre navigateur, donc aucun fichier confidentiel n'est envoyé.
Comment ajouter une numérotation Bates à un PDF
- Ajoutez vos PDF dans l'ordre de la production.
- Réglez le préfixe et les chiffres. Saisissez un code de dossier ou de client, le premier numéro et le nombre de chiffres. L'aperçu affiche le libellé exact, par exemple ABC000001.
- Choisissez la position. En bas à droite est la plus courante.
- Choisissez la suite. Gardez la continuité entre fichiers pour une production unique, ou désactivez-la pour recommencer à chaque fichier.
- Numérotez et téléchargez. Chaque fichier porte son premier et son dernier numéro dans son nom.
Exemples de numéros Bates
| Préfixe | Chiffres | Résultat |
|---|---|---|
| ABC | 6 | ABC000001 |
| DUPONT-PROD- | 7 | DUPONT-PROD-0000001 |
| (aucun) | 8 | 00000001 |
Conseils pour une production propre
- Mettez les pièces en ordre d'abord, ou fusionnez-les avec Fusionner PDF. Renuméroter plus tard casse toutes les références.
- Caviardez avant de numéroter avec Caviarder PDF, pour que les numéros couvrent les pages finales.
- Gardez un registre : le nom de chaque fichier indique sa plage de numéros.
- Une simple pagination suffit ? Utilisez Numéros de page PDF.
Pourquoi un cadre blanc ?
Les pièces scannées sont souvent grises ou chargées près des bords. Un petit cadre blanc derrière chaque numéro le garde lisible à l'impression, à la télécopie ou après un nouveau scan. Il ne couvre que la zone du numéro.
Confidentiel par conception
Les documents juridiques et financiers ne devraient pas être envoyés à des serveurs inconnus. WoowPDF ajoute les numéros dans votre navigateur : rien n'est envoyé, stocké ni enregistré, sans filigrane ni inscription.
Qui utilise la numérotation Bates
Les équipes contentieuses numérotent chaque page communiquée, afin que les deux parties puissent écrire « voir ABC000452 » au lieu de décrire la page. Les juristes numérotent les pièces avant une audition, les comptables leurs classeurs d'audit, les assureurs leurs dossiers de sinistre et les RH les dossiers du personnel. Un numéro manquant montre tout de suite qu'une page a disparu, ce qui prouve que l'ensemble est complet et dans un ordre fixe.
Fonctionnalités
- Préfixe et suffixe personnalisés et de 1 à 12 chiffres avec zéros initiaux
- Une seule suite sur plusieurs fichiers, ou une numérotation qui repart à chaque fichier
- Six positions : en haut ou en bas, à gauche, au centre ou à droite
- Un cadre blanc derrière chaque numéro le rend lisible sur les scans
- Les fichiers sont nommés avec leur premier et dernier numéro Bates
- Tout se fait dans votre navigateur : aucun document n'est envoyé
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la numérotation Bates ?
La numérotation Bates donne à chaque page d'un ensemble de documents un numéro unique, par exemple ABC000001, ABC000002. Cabinets d'avocats, tribunaux et entreprises l'utilisent pour citer une page précise et repérer les pages manquantes.
Puis-je numéroter plusieurs PDF dans une seule suite ?
Oui. Ajoutez les fichiers dans l'ordre voulu et laissez l'option de continuité activée. Si le premier se termine à ABC000120, le second commence à ABC000121.
Mon document est-il envoyé sur un serveur ?
Non. Les numéros sont ajoutés par votre navigateur sur votre appareil. Les fichiers confidentiels ne quittent jamais votre ordinateur.
Où placer le numéro Bates ?
En bas à droite le plus souvent, car il couvre rarement du texte. Suivez les consignes du tribunal ou du client si elles demandent une autre position.
Combien de chiffres utiliser ?
Six ou sept chiffres sont courants. Choisissez assez de chiffres pour toute la production afin que tous les numéros aient la même longueur.
Puis-je ajouter la mention CONFIDENTIEL ?
Oui, dans le suffixe, ou sur une ligne séparée avec l'outil d'en-tête et pied de page après la numérotation.