Convertir Excel en PDF

Convertir Excel en PDF

Besoin de votre feuille de calcul Excel en PDF ? Cet outil la convertit en conservant les tableaux, les formules (sous forme de valeurs calculées), les graphiques et la mise en forme. Idéal pour partager des rapports, des factures, des états financiers ou toute donnée que vous ne voulez pas voir modifiée. Toutes les feuilles qui contiennent des données sont réunies dans un seul PDF.

Notre serveur effectue la conversion avec le moteur LibreOffice, il gère donc bien les fichiers complexes.

Import

• Cliquez sur importer. Choisissez votre fichier .xlsx, .xls, .ods ou .csv.
• Fonctionne avec les versions récentes comme anciennes d'Excel.
• Ajoutez plusieurs classeurs à la fois si besoin.

Options

• Avant la conversion :
• Ajuster chaque feuille sur une page : les feuilles larges restent lisibles au lieu d'être coupées sur plusieurs pages.
• Qualité d'image : Optimale, Équilibrée ou Plus légère.
• Avancé : enregistrer en PDF/A pour l'archivage.

Ce qui est conservé

• Ce qui est repris :
• La structure des tableaux reste intacte.
• Les formules apparaissent sous forme de valeurs calculées (vous voyez le nombre, pas « =SOMME(A1:A10) »).
• Les graphiques sont inclus tels qu'ils apparaissent dans le classeur.
• Le quadrillage suit les paramètres d'impression enregistrés dans votre classeur.
• Les en-têtes et pieds de page, si vous en avez.
• Les sauts de page suivent les paramètres d'impression de votre classeur, ou activez Ajuster chaque feuille sur une page.
• Les couleurs, polices et trames de cellule sont toutes conservées.

Conversion

• Cliquez sur convertir.
• Le fichier est envoyé à notre serveur via une connexion chiffrée.
• Une barre de progression affiche l'envoi puis la conversion.
• Cela prend généralement quelques secondes. Les feuilles de calcul volumineuses et complexes prennent plus de temps.
• Connexions chiffrées.

Résultat

• Après la conversion :
• Vérifiez le PDF avant de le télécharger. Plusieurs fichiers se téléchargent ensemble dans un ZIP.

Téléchargement

• Cliquez sur télécharger.
• Le fichier est enregistré sous le même nom de base que votre fichier Excel.
• Il s'ouvre dans n'importe quel lecteur PDF.
• Les formules apparaissent sous forme de valeurs calculées.
• Les graphiques apparaissent dans le PDF comme dans le classeur.

Ce qui est converti :

• Plusieurs feuilles : chaque feuille de calcul contenant des données devient des pages du PDF.
• Données des cellules : texte, nombres, dates, devises, pourcentages, tout.
• Formules : elles affichent leur résultat. « =SOMME(A1:A10) » devient la somme réelle.
• Mise en forme : polices, couleurs, gras, italique, fonds de cellule, bordures.
• Formats de nombre : symboles monétaires, décimales, formats de date, pourcentages.
• Graphiques : rendus dans le PDF avec la feuille.
• Tableaux : les en-têtes et les lignes mises en forme gardent leur structure.
• Mise en forme conditionnelle : les couleurs affichées dans la feuille sont reprises.
• Cellules fusionnées : elles s'affichent correctement.
• En-têtes et pieds de page : inclus s'ils existent.

Usages courants :

• Rapports financiers : comptes de résultat, bilans, budgets.
• Factures à envoyer par e-mail aux clients.
• Résultats d'analyse avec graphiques pour des rapports.
• Listes de prix et catalogues.
• États des stocks à archiver.
• Tableaux de données de recherche.
• Formulaires à remplir ou à imprimer.
• Archivage de données importantes dans un format non modifiable.

À savoir aussi :

• Traitement sur serveur : utilise le moteur de tableur LibreOffice.
• Formats pris en charge : fichiers .xlsx, .xls, .ods et .csv.
• Plusieurs feuilles : gère n'importe quel nombre de feuilles de calcul.
• Gestion des formules : toutes sont évaluées et affichées sous forme de résultats, pas de syntaxe.
• Optimisé pour l'impression : respecte vos sauts de page et vos marges, ou ajuste chaque feuille sur une page.
• Compatibilité universelle : les PDF fonctionnent partout.
• Transfert chiffré : HTTPS pour les envois et les téléchargements.
• Suppression automatique : les fichiers sont supprimés de notre serveur juste après le traitement.
• Pas besoin d'Excel : les destinataires ont seulement besoin d'un lecteur PDF.

Importez, convertissez, téléchargez. Vos feuilles de calcul deviennent des PDF faciles à partager, avec toutes vos données, votre mise en forme, vos graphiques et vos tableaux. Idéal pour les rapports professionnels, les factures ou chaque fois que vous devez partager des données Excel dans un format que tout le monde peut ouvrir.