Convertir Excel a PDF

Cómo convertir Excel a PDF

¿Necesitas tu hoja de cálculo de Excel en PDF? Esta herramienta la convierte conservando las tablas, las fórmulas (como sus valores calculados), los gráficos y el formato. Ideal para compartir informes, facturas, estados financieros o cualquier dato que no quieras que otros editen. Todas las hojas con contenido van a un mismo PDF.

Nuestro servidor hace la conversión con el motor de LibreOffice, así que maneja bien los archivos complejos.

Subir

• Haz clic en subir. Elige tu archivo .xlsx, .xls, .ods o .csv.
• Funciona tanto con Excel moderno como con versiones antiguas.
• Agrega varios libros a la vez si lo necesitas.

Opciones

• Antes de convertir:
• Ajustar cada hoja en una página: las hojas anchas siguen legibles en lugar de partirse en varias páginas.
• Calidad de imagen: Mejor, Equilibrada o Mínima.
• Avanzado: guarda como PDF/A para archivar.

Qué se conserva

• Lo que se traslada:
• La estructura de las tablas se mantiene intacta.
• Las fórmulas se muestran como sus valores calculados (ves el número, no "=SUM(A1:A10)").
• Los gráficos se incluyen tal como aparecen en el libro.
• Las líneas de cuadrícula siguen la configuración de impresión guardada en tu libro.
• Los encabezados y pies de página, si los tienes.
• Los saltos de página siguen la configuración de impresión de tu libro, o activa Ajustar cada hoja en una página.
• Se conservan los colores, las fuentes y el sombreado de las celdas.

Conversión

• Pulsa convertir.
• Se sube a nuestro servidor por una conexión cifrada.
• Una barra de progreso muestra la subida y la conversión.
• Suele tardar segundos. Las hojas de cálculo grandes y complejas tardan más.
• Conexiones cifradas.

Resultado

• Después de la conversión:
• Revisa el PDF antes de descargarlo. Si son varios archivos, se descargan juntos en un ZIP.

Descarga

• Haz clic en descargar.
• Se guarda con el mismo nombre base que tu archivo de Excel.
• Se abre en cualquier lector de PDF.
• Las fórmulas se muestran como valores calculados.
• Los gráficos aparecen en el PDF igual que en el libro.

Qué se convierte:

• Varias hojas: Cada hoja con contenido se convierte en páginas del PDF.
• Datos de las celdas: Texto, números, fechas, monedas, porcentajes, todo.
• Fórmulas: Se muestran como sus resultados. "=SUM(A1:A10)" se convierte en la suma real.
• Formato: Fuentes, colores, negrita, cursiva, fondos de celda, bordes.
• Formatos de número: Símbolos de moneda, decimales, formatos de fecha, porcentajes.
• Gráficos: Se representan en el PDF junto con la hoja.
• Tablas: Los encabezados y las filas con formato mantienen su estructura.
• Formato condicional: Los colores que se ven en la hoja se trasladan.
• Celdas combinadas: Se muestran correctamente.
• Encabezados y pies de página: Se incluyen si los hay.

Usos habituales:

• Informes financieros: estados de resultados, balances, presupuestos.
• Facturas para enviar por correo a clientes.
• Resultados de análisis con gráficos para informes.
• Listas de precios y catálogos.
• Informes de inventario para archivar.
• Tablas de datos de investigación.
• Formularios para rellenar o imprimir.
• Archivar datos importantes en un formato no editable.

Otros detalles:

• Procesamiento en servidor: Usa el motor de hojas de cálculo de LibreOffice.
• Formatos compatibles: Archivos .xlsx, .xls, .ods y .csv.
• Varias hojas: Admite cualquier cantidad de hojas.
• Manejo de fórmulas: Todas se evalúan y se muestran como resultados, no como sintaxis.
• Optimizado para impresión: Sigue tus saltos de página y márgenes, o ajusta cada hoja en una página.
• Compatibilidad universal: Los PDF funcionan en todas partes.
• Transferencia cifrada: HTTPS para subidas y descargas.
• Eliminación automática: Los archivos se eliminan de nuestro servidor justo después del proceso.
• No necesitas Excel: Los destinatarios solo necesitan un lector de PDF.

Sube, convierte y descarga. Convierte hojas de cálculo en PDF fáciles de compartir con todos tus datos, formato, gráficos y tablas intactos. Ideal para informes de empresa, facturas o cualquier ocasión en que necesites compartir datos de Excel en un formato que todos puedan abrir.