PDF पर पासवर्ड लगाएं

PDF पर पासवर्ड लगाना

PDF में अक्सर ऐसी जानकारी होती है जिसे सुरक्षित रखना ज़रूरी है, जैसे गोपनीय बिज़नेस डेटा, निजी जानकारी, संवेदनशील रिपोर्ट या मालिकाना कंटेंट.

इस टूल से आप पूरी तरह तय कर सकते हैं कि कौन डॉक्यूमेंट खोल सकता है और उसके साथ क्या कर सकता है. एक मज़बूत पासवर्ड सेट करें जिसे खोलने से पहले डालना होगा, ताकि सिर्फ़ सही लोग ही उसे देख सकें.

अपलोड

अपलोड पर क्लिक करें. जिस PDF को सुरक्षित करना है उसे चुनें, या एक साथ कई. फाइल की बुनियादी जानकारी दिखती है. फाइल हमारे सर्वर पर एन्क्रिप्ट होती है और प्रोसेसिंग के तुरंत बाद डिलीट हो जाती है.

यूज़र पासवर्ड

PDF खोलने के लिए ज़रूरी:

• 128 अक्षरों तक का मज़बूत पासवर्ड डालें
• पुष्टि के लिए इसे दोबारा टाइप करें, ताकि टाइपिंग की गलती से आप खुद लॉक न हो जाएं
• एक संकेत याद दिलाता है कि लंबा और अलग पासवर्ड इस्तेमाल करें

ओनर पासवर्ड (अपने आप)

अतिरिक्त नियंत्रण:

• अनुमतियों को लागू करने के लिए एक अलग ओनर पासवर्ड अपने आप बनता है
• आपको इसे संभालने की ज़रूरत नहीं
• यह आपके खोलने वाले पासवर्ड से अलग होता है, इसलिए पढ़ने वाले अनुमतियाँ नहीं बदल सकते

एन्क्रिप्शन की ताकत

सुरक्षा का स्तर:

• AES 256 बिट: हर फाइल AES 256 से एन्क्रिप्ट होती है, जो PDF स्टैंडर्ड का सबसे मज़बूत एन्क्रिप्शन है.

अनुमतियाँ

तय करें कि यूज़र क्या कर सकते हैं:

• प्रिंटिंग: प्रिंट करने की अनुमति दें या रोकें
• कंटेंट कॉपी: टेक्स्ट और इमेज की कॉपी रोकें या अनुमति दें
• डॉक्यूमेंट में बदलाव: एडिटिंग रोकें या अनुमति दें
• एनोटेशन: कमेंट और मार्कअप की अनुमति दें या न दें

प्रक्रिया

सेटिंग्स तय करने के बाद:

• "Protect PDF" पर क्लिक करें
• डॉक्यूमेंट आपके पासवर्ड और अनुमतियों के साथ एन्क्रिप्ट होता है
• सुरक्षित PDF सेव करने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें, नाम में -protected जुड़ा होता है
• बैकअप के लिए असली फाइल वैसी ही रहती है

जांच

डाउनलोड के बाद जांचें:

• बिना पासवर्ड खोलकर देखें (नहीं खुलनी चाहिए)
• सही पासवर्ड से खोलें (खुल जानी चाहिए)
• प्रिंटिंग या कॉपी जैसे रोके गए काम आज़माएं
• पक्का करें कि अनुमतियाँ उम्मीद के मुताबिक काम कर रही हैं
• देखें कि कंटेंट पूरा और सही है

पासवर्ड रिकवरी

क्योंकि सुरक्षा मज़बूत है:

• पासवर्ड किसी सुरक्षित पासवर्ड मैनेजर में रखें
• सिर्फ़ सुरक्षित तरीकों से शेयर करें
• पासवर्ड संभालकर रखें: हम उसे कभी सेव नहीं करते और वापस नहीं ला सकते
• बिना सुरक्षा वाली असली फाइलों की बैकअप कॉपी रखें
• लिख लें कि कौन सी अनुमतियाँ लगाई गईं

इस्तेमाल

इनके लिए ज़रूरी:

• बिज़नेस: वित्तीय रिपोर्ट और रणनीति योजनाएं सुरक्षित करें
• कानूनी: कॉन्ट्रैक्ट और गोपनीय समझौते सुरक्षित करें
• निजी: टैक्स रिटर्न और पहचान पत्र सुरक्षित करें
• शैक्षणिक: रिसर्च पेपर और थीसिस सुरक्षित करें
• मेडिकल: मरीज़ों की गोपनीयता बनाए रखें
• बौद्धिक संपदा: मालिकाना जानकारी की रक्षा करें
• सरकारी: संवेदनशील आधिकारिक सामग्री सुरक्षित करें

सुरक्षा हटाना

बाद में हटानी हो तो:

• Remove PDF Password टूल इस्तेमाल करें
• सही मौजूदा पासवर्ड डालें
• अनलॉक किया हुआ वर्ज़न बनाएं
• अलग अलग काम के लिए दोनों वर्ज़न रखें

सिर्फ़ पासवर्ड ही नहीं, खास अनुमतियाँ भी सेट करें: कागज़ी कॉपी रोकने के लिए प्रिंटिंग बंद करें, टेक्स्ट और इमेज बचाने के लिए कॉपी बंद करें, या डॉक्यूमेंट को जैसा है वैसा रखने के लिए एडिटिंग रोकें.

कॉन्ट्रैक्ट, वित्तीय कागज़, कानूनी डॉक्यूमेंट या संवेदनशील जानकारी शेयर करते समय यह ज़रूरी है, जब आपको तय करना हो कि फाइल कहाँ जाए और कैसे इस्तेमाल हो.

सुरक्षा स्टैंडर्ड PDF एन्क्रिप्शन से लगती है, इसलिए डॉक्यूमेंट सुरक्षित रहता है और ज़्यादातर PDF रीडर में खुलता है. सुरक्षित होने के बाद PDF ईमेल, क्लाउड या डिवाइस, कहीं भी रहे, सुरक्षित रहती है.

यह भी देखें: PDF अनलॉक करें या उस पर निशान लगाएं

बाद में पासवर्ड हटाना हो? अपने रखे हुए पासवर्ड से PDF से पासवर्ड हटाएं और बिना रोक वाली खुली कॉपी पाएं. अगर आप चाहते हैं कि डॉक्यूमेंट खुलने पर भी पढ़ने वाले को दिखे कि वह गोपनीय है, तो पासवर्ड लगाने से पहले PDF में वॉटरमार्क लगाएं, जैसे CONFIDENTIAL या DRAFT.