PDF सुरक्षा टूल

PDF फाइलों पर पासवर्ड लगाएं, साइन करें और रिडैक्ट करें

PDF में अक्सर कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, मेडिकल रिकॉर्ड और ऐसी जानकारी होती है जो सिर्फ़ सही लोगों तक पहुँचनी चाहिए. PDF सुरक्षा तीन सवालों पर टिकी है: डॉक्यूमेंट कौन खोल सकता है, पढ़ने वाले उसके साथ क्या कर सकते हैं, और भेजते समय फाइल के अंदर क्या छिपा रह जाता है.

इस कैटेगरी के चार टूल इन सवालों का जवाब देते हैं, पासवर्ड सुरक्षा से लेकर हमेशा के लिए रिडैक्शन तक. चारों फ्री हैं, कोई अकाउंट नहीं और कोई वॉटरमार्क नहीं.

मुझे कौन सा PDF सुरक्षा टूल इस्तेमाल करना चाहिए?

• फाइल पर पासवर्ड लगाना: PDF पर पासवर्ड लगाएं फाइल को AES 256 से एन्क्रिप्ट करता है, जो PDF स्टैंडर्ड का सबसे मज़बूत एन्क्रिप्शन है. आप प्रिंट, कॉपी, एडिट और कमेंट भी रोक सकते हैं, ताकि लोग डॉक्यूमेंट पढ़ सकें लेकिन दोबारा इस्तेमाल न कर सकें.
• जाना हुआ पासवर्ड हटाना: PDF का पासवर्ड हटाएं बिना खोलने वाले पासवर्ड और बिना प्रिंट या कॉपी रोक वाली कॉपी सेव करता है. यह खोलने वाला या ओनर पासवर्ड लेता है, लेकिन कभी अंदाज़ा नहीं लगाता और न पासवर्ड तोड़ता है.
• डॉक्यूमेंट साइन करना: PDF ऑनलाइन साइन करें से आप अपना साइन बना, टाइप या अपलोड कर सकते हैं और उसे किसी भी पेज पर इनिशियल, तारीख और टिक के साथ लगा सकते हैं.
• निजी जानकारी छिपाना: PDF रिडैक्ट करें नाम, खाता नंबर, ईमेल पते और आपकी मार्क की गई हर चीज़ को हमेशा के लिए हटाता है, सिर्फ़ काले बॉक्स के पीछे छिपाता नहीं.

यह कैसे काम करता है

1. ज़रूरी टूल खोलें और अपनी PDF अपलोड एरिया में छोड़ें.
2. पासवर्ड और अनुमतियाँ सेट करें, मौजूदा पासवर्ड टाइप करें, अपना साइन लगाएं या रिडैक्ट करने वाले हिस्से मार्क करें.
3. एक्शन बटन पर क्लिक करें और नई कॉपी डाउनलोड करें. आपकी असली फाइल वैसी ही रहती है.

रिडैक्शन टेक्स्ट ढकने जैसा नहीं है

किसी वाक्य पर बनाया गया काला आयत नीचे के शब्दों को वैसे ही छोड़ देता है, और कोई भी उन्हें सेलेक्ट, कॉपी या सर्च कर सकता है. रिडैक्शन टूल हर मार्क किए पेज को दोबारा बनाता है, ताकि ढका हुआ टेक्स्ट, इमेज और ग्राफ़िक्स फाइल से हट जाएं.

रिडैक्ट की गई कॉपी एक बिल्कुल नई PDF के रूप में बनती है, इसलिए असली फाइल का मेटाडेटा, बुकमार्क, अटैचमेंट और स्क्रिप्ट उसमें नहीं आते. अगर रिडैक्ट पेज का बाकी हिस्सा सर्च करने लायक रहना चाहिए, तो OCR विकल्प चालू करें.

आपकी फाइलें कैसे संभाली जाती हैं

साइन करना और रिडैक्शन पूरी तरह आपके ब्राउज़र में होते हैं, इसलिए डॉक्यूमेंट कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता. पासवर्ड लगाना और हटाना हमारे सर्वर पर होता है, क्योंकि एन्क्रिप्शन के लिए पूरा PDF इंजन चाहिए.

फाइल और पासवर्ड एन्क्रिप्टेड HTTPS कनेक्शन से जाते हैं, सिर्फ़ उसी काम में इस्तेमाल होते हैं और प्रोसेसिंग के तुरंत बाद डिलीट हो जाते हैं. हम पासवर्ड कभी सेव नहीं करते, इसलिए भूला हुआ पासवर्ड वापस नहीं ला सकते. सिर्फ़ उन्हीं फाइलों से पासवर्ड हटाएं जो आपकी हैं या जिन्हें बदलने की आपको अनुमति है.

सुरक्षित PDF के टिप्स

• लंबा पासवर्ड वाक्य इस्तेमाल करें और उसे फाइल से अलग रास्ते से भेजें: जैसे PDF ईमेल करें और पासवर्ड मैसेज में भेजें.
• पहले रिडैक्ट करें, फिर सुरक्षित करें. पासवर्ड अजनबियों को रोकता है, लेकिन जिसके पास पासवर्ड है वह हर शब्द पढ़ सकता है, इसलिए एन्क्रिप्ट करने से पहले वह हटा दें जो पढ़ने वालों को कभी नहीं दिखना चाहिए.
• ऑटोमैटिक रिडैक्शन सर्च के बाद हर पेज जांचें, खासकर स्कैन, टेबल और इमेज. स्कैन की गई फाइलों के लिए पहले PDF OCR चलाएं ताकि सर्च टेक्स्ट ढूंढ सके.
• फाइल पब्लिश करने से पहले लेखक का नाम और दूसरा छिपा डेटा Clean PDF से हटाएं, और ड्राफ़्ट पर "Confidential" टेक्स्ट वॉटरमार्क लगाएं.
• साइन से पहले फ़ॉर्म भरना है? उसे PDF फ़ॉर्म फ़िलर से भरें, फिर जवाब Flatten PDF Forms से लॉक करें.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

पासवर्ड सुरक्षा कितनी मज़बूत है?

हर सुरक्षित फाइल AES 256 से एन्क्रिप्ट होती है, जो PDF स्टैंडर्ड का सबसे मज़बूत एन्क्रिप्शन है, और आपका पासवर्ड 128 अक्षरों तक हो सकता है. आपकी चुनी अनुमतियाँ लागू करने के लिए एक अलग ओनर पासवर्ड अपने आप बनता है.

अगर मैं पासवर्ड भूल गया तो क्या आप PDF खोल सकते हैं?

नहीं. पासवर्ड हटाने वाला टूल सिर्फ़ उसी पासवर्ड से काम करता है जो आप टाइप कर सकें. यह पासवर्ड का अंदाज़ा नहीं लगाता और न तोड़ता है, और हम पासवर्ड कभी सेव नहीं करते, इसलिए उसे वापस नहीं ला सकते. फाइल बनाने वाले से पासवर्ड या बिना सुरक्षा वाली कॉपी मांगें.

क्या Sign PDF से लगाया गया साइन कानूनी रूप से मान्य है?

यह टूल एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक साइन बनाता है: पेज पर आपके साइन का दिखने वाला निशान. यह कई रोज़मर्रा के समझौतों में माना जाता है, जैसे कोटेशन, डिलीवरी नोट, स्कूल फ़ॉर्म और कई कॉन्ट्रैक्ट. कुछ आधिकारिक प्रक्रियाओं में सर्टिफ़िकेट वाला एडवांस्ड या क्वालिफ़ाइड डिजिटल साइन चाहिए होता है; ऐसे में वही साइनिंग सेवा इस्तेमाल करें जो दूसरा पक्ष मांगे.

क्या रिडैक्शन टेक्स्ट को हमेशा के लिए हटा देता है?

हाँ. हर मार्क किया पेज इमेज के रूप में बनता है जिसमें मार्क किए हिस्से पूरे काले या सफ़ेद होते हैं, और वह इमेज असली पेज की जगह ले लेती है, इसलिए वापस लाने के लिए कोई छिपी टेक्स्ट परत नहीं बचती. बिना मार्क वाले पेज वैसे ही कॉपी होते हैं और सर्च करने लायक रहते हैं.