Ferramentas de segurança de PDF

Proteger PDF com senha, assinar e ocultar dados

Arquivos PDF costumam levar contratos, faturas, prontuários médicos e outras informações que só devem chegar às pessoas certas. A segurança de um PDF se resume a três perguntas: quem pode abrir o documento, o que os leitores podem fazer com ele e o que continua escondido dentro do arquivo quando você o envia. As quatro ferramentas desta categoria respondem a essas perguntas, da proteção com senha à ocultação definitiva de dados. As quatro são grátis, sem conta e sem marca d'água.

Qual ferramenta de segurança de PDF usar?

• Bloquear um arquivo com senha: proteger PDF com senha criptografa o arquivo com AES 256, a criptografia mais forte do padrão PDF. Você também pode bloquear impressão, cópia, edição e comentários, para que as pessoas leiam o documento sem reutilizá-lo.
• Remover uma senha que você sabe: remover a senha de um PDF salva uma cópia sem senha de abertura e sem limites de impressão ou cópia. A ferramenta aceita a senha de abertura ou a senha de proprietário, mas nunca adivinha nem quebra uma senha.
• Assinar um documento: assinar PDF online permite desenhar, digitar ou enviar sua assinatura e colocá-la em qualquer página junto com suas iniciais, a data e marcas de seleção.
• Esconder dados privados: ocultar dados em PDF remove de vez nomes, números de conta, endereços de e-mail e tudo o que você marcar, em vez de só escondê-los atrás de uma tarja preta.

Como funciona

1. Abra a ferramenta de que precisa e solte seu PDF na área de envio.
2. Defina uma senha e as permissões, digite a senha atual, posicione sua assinatura ou marque as áreas que serão ocultadas.
3. Clique no botão de ação e baixe a nova cópia. Seu arquivo original continua como estava.

Ocultar dados não é o mesmo que cobrir o texto

Um retângulo preto desenhado sobre uma frase deixa as palavras por baixo, e qualquer pessoa ainda consegue selecioná-las, copiá-las ou pesquisá-las. A ferramenta de ocultação reconstrói cada página marcada, de modo que o texto, as imagens e os gráficos cobertos somem do arquivo. A cópia final é criada como um PDF totalmente novo, então metadados, marcadores, anexos e scripts do original não são levados junto. Se o restante de uma página tratada precisar continuar pesquisável, ative a opção de OCR.

Como seus arquivos são tratados

A assinatura e a ocultação de dados acontecem inteiramente no seu navegador, então o documento nunca sai do seu dispositivo. A proteção e a remoção de senha rodam no nosso servidor, porque a criptografia precisa de um mecanismo PDF completo. O arquivo e a senha trafegam por uma conexão HTTPS criptografada, são usados só para essa tarefa e são excluídos logo após o processamento. Nunca guardamos senhas, por isso não conseguimos recuperar uma senha esquecida. Remova senhas apenas de arquivos que são seus ou que você tem permissão para alterar.

Dicas para PDF mais seguros

• Use uma frase secreta longa e envie a senha por um canal diferente do arquivo: por exemplo, o PDF por e-mail e a senha por SMS.
• Primeiro oculte os dados, depois proteja. A senha mantém estranhos do lado de fora, mas quem a tiver pode ler cada palavra, então remova o que os leitores nunca devem ver antes de criptografar.
• Confira todas as páginas depois de uma busca automática, principalmente digitalizações, tabelas e imagens. Em arquivos digitalizados, use primeiro o OCR de PDF para que a busca encontre o texto.
• Antes de publicar um arquivo, retire nomes de autor e outros dados ocultos com Limpar PDF e marque rascunhos com uma marca d'água de texto como "Confidencial".
• Precisa preencher um formulário antes de assinar? Use Preencher formulário PDF e depois fixe as respostas com Nivelar formulário PDF.

Perguntas frequentes

Qual é a força da proteção com senha?

Todo arquivo protegido é criptografado com AES 256, a criptografia mais forte definida no padrão PDF, e sua senha pode ter até 128 caracteres. Uma senha de proprietário separada é criada automaticamente para aplicar as permissões que você escolher.

Vocês conseguem abrir um PDF se eu esqueci a senha?

Não. A ferramenta de remoção só funciona com uma senha que você consiga digitar. Ela não adivinha nem quebra senhas e, como nunca as guardamos, não temos como recuperar nenhuma. Peça a senha ou uma cópia sem proteção a quem criou o arquivo.

Uma assinatura feita com Assinar PDF tem validade legal?

A ferramenta cria uma assinatura eletrônica simples: uma marca visual da sua assinatura na página. Ela é aceita em muitos acordos do dia a dia, como orçamentos, comprovantes de entrega, formulários escolares e muitos contratos. Alguns processos oficiais exigem uma assinatura digital avançada ou qualificada, com certificado; nesse caso, use o serviço de assinatura que a outra parte pedir.

A ocultação remove o texto de vez?

Sim. Cada página marcada é transformada em imagem, com as áreas marcadas preenchidas de preto ou branco sólido, e essa imagem substitui a página original, então não sobra nenhuma camada de texto escondida para recuperar. As páginas sem marcas são copiadas sem mudanças e continuam pesquisáveis.