Herramientas de seguridad PDF

Proteger un PDF con contraseña, firmarlo y censurarlo

Los PDF suelen contener contratos, facturas, historiales médicos y otros datos que solo deben llegar a las personas adecuadas. La seguridad de un PDF se reduce a tres preguntas: quién puede abrir el documento, qué pueden hacer los lectores con él y qué sigue oculto dentro del archivo cuando lo envías. Las cuatro herramientas de esta categoría responden a esas preguntas, desde la protección con contraseña hasta la censura definitiva. Las cuatro son gratis, sin cuenta y sin marca de agua.

¿Qué herramienta de seguridad PDF debo usar?

• Bloquear un archivo con contraseña: proteger un PDF con contraseña lo cifra con AES 256, el cifrado más fuerte del estándar PDF. También puedes bloquear la impresión, la copia, la edición y los comentarios, para que puedan leer el documento pero no reutilizarlo.
• Quitar una contraseña que conoces: quitar la contraseña de un PDF guarda una copia sin contraseña de apertura y sin límites de impresión ni de copia. Acepta la contraseña de apertura o la contraseña de propietario, pero nunca adivina ni descifra una contraseña.
• Firmar un documento: firmar un PDF en línea te permite dibujar, escribir o subir tu firma y colocarla en cualquier página junto con tus iniciales, la fecha y marcas de verificación.
• Tapar datos privados: censurar un PDF elimina para siempre nombres, números de cuenta, direcciones de correo y cualquier otra cosa que marques, en lugar de solo esconderla detrás de un recuadro negro.

Cómo funciona

1. Abre la herramienta que necesitas y suelta tu PDF en la zona de carga.
2. Define una contraseña y los permisos, escribe la contraseña actual, coloca tu firma o marca las zonas que quieres censurar.
3. Haz clic en el botón de acción y descarga la nueva copia. Tu archivo original queda tal como estaba.

Censurar no es lo mismo que tapar el texto

Un rectángulo negro dibujado sobre una frase deja las palabras debajo, y cualquiera puede seguir seleccionándolas, copiándolas o buscándolas. La herramienta de censura reconstruye cada página marcada, de modo que el texto, las imágenes y los gráficos cubiertos desaparecen del archivo. La copia censurada se crea como un PDF totalmente nuevo, así que los metadatos, marcadores, adjuntos y scripts del original no se trasladan. Si el resto de una página censurada debe seguir siendo buscable, activa la opción de OCR.

Cómo se tratan tus archivos

La firma y la censura se hacen por completo en tu navegador, así que el documento nunca sale de tu dispositivo. La protección y la eliminación de contraseñas se ejecutan en nuestro servidor, porque el cifrado necesita un motor PDF completo. El archivo y la contraseña viajan por una conexión HTTPS cifrada, se usan solo para esa tarea y se eliminan justo después del procesamiento. Nunca guardamos contraseñas, así que no podemos recuperar una que hayas olvidado. Quita contraseñas solo de archivos que sean tuyos o que tengas permiso para modificar.

Consejos para tener PDF más seguros

• Usa una frase de contraseña larga y envíala por un canal distinto al del archivo: por ejemplo, el PDF por correo y la contraseña por SMS.
• Primero censura, después protege. Una contraseña deja fuera a los extraños, pero quien la tenga puede leer cada palabra, así que elimina lo que nunca deben ver antes de cifrar.
• Revisa cada página después de una búsqueda automática de censura, sobre todo escaneos, tablas e imágenes. En archivos escaneados, usa primero el OCR para PDF para que la búsqueda encuentre el texto.
• Antes de publicar un archivo, elimina los nombres de autor y otros datos ocultos con Limpiar PDF, y marca los borradores con una marca de agua de texto como "Confidencial".
• ¿Tienes que completar un formulario antes de firmar? Rellénalo con Rellenar formulario PDF y luego fija las respuestas con Aplanar formulario PDF.

Preguntas frecuentes

¿Qué tan fuerte es la protección con contraseña?

Cada archivo protegido se cifra con AES 256, el cifrado más fuerte definido en el estándar PDF, y tu contraseña puede tener hasta 128 caracteres. Se crea automáticamente una contraseña de propietario aparte para aplicar los permisos que elijas.

¿Pueden abrir un PDF si olvidé la contraseña?

No. La herramienta para quitar contraseñas solo funciona con una contraseña que puedas escribir. No adivina ni descifra contraseñas y, como nunca las guardamos, no podemos recuperar ninguna. Pide la contraseña o una copia sin protección a la persona que creó el archivo.

¿Una firma añadida con Firmar PDF tiene validez legal?

La herramienta crea una firma electrónica simple: una marca visual de tu firma en la página. Se acepta en muchos acuerdos cotidianos, como presupuestos, albaranes, formularios escolares y muchos contratos. Algunos trámites oficiales exigen una firma digital avanzada o cualificada respaldada por un certificado; en ese caso, usa el servicio de firma que te pida la otra parte.

¿La censura elimina el texto para siempre?

Sí. Cada página marcada se convierte en una imagen con las zonas marcadas rellenas de negro o blanco sólido, y esa imagen sustituye a la página original, así que no queda ninguna capa de texto oculta que recuperar. Las páginas sin marcas se copian sin cambios y siguen siendo buscables.