أدوات أمان PDF

حماية ملفات PDF بكلمة مرور وتوقيعها وحجب محتواها

تحتوي ملفات PDF غالبًا على عقود وفواتير وسجلات طبية وتفاصيل أخرى يجب ألا تصل إلا إلى الأشخاص المناسبين. يتلخص أمان PDF في ثلاثة أسئلة: من يستطيع فتح المستند، وماذا يستطيع القراء فعله به، وما الذي يبقى مخفيًا داخل الملف عند إرساله. تجيب الأدوات الأربع في هذه الفئة عن هذه الأسئلة، من الحماية بكلمة مرور إلى الحجب الدائم. الأدوات الأربع مجانية، دون حساب ودون علامة مائية.

أي أداة أمان PDF أستخدم؟

• قفل الملف بكلمة مرور: حماية PDF بكلمة مرور تشفّر الملف بمعيار AES 256، وهو أقوى تشفير في معيار PDF. ويمكنك أيضًا منع الطباعة والنسخ والتعديل والتعليقات، فيستطيع الآخرون قراءة المستند دون إعادة استخدامه.
• إزالة كلمة مرور تعرفها: إزالة كلمة مرور PDF تحفظ نسخة دون كلمة مرور للفتح ودون قيود على الطباعة أو النسخ. تقبل كلمة مرور الفتح أو كلمة مرور المالك، لكنها لا تخمّن كلمة المرور ولا تكسرها أبدًا.
• توقيع مستند: توقيع PDF أونلاين تتيح لك رسم توقيعك أو كتابته أو رفعه ووضعه في أي صفحة مع الأحرف الأولى والتاريخ وعلامات الاختيار.
• حجب التفاصيل الخاصة: حجب PDF تزيل نهائيًا الأسماء وأرقام الحسابات وعناوين البريد الإلكتروني وكل ما تحدده، بدل إخفائها خلف مربع أسود فقط.

كيف يعمل ذلك

1. افتح الأداة التي تحتاجها وأفلت ملف PDF في منطقة الرفع.
2. حدد كلمة المرور والأذونات، أو اكتب كلمة المرور الحالية، أو ضع توقيعك، أو حدد المناطق المراد حجبها.
3. انقر زر الإجراء ونزّل النسخة الجديدة. يبقى ملفك الأصلي كما هو.

الحجب ليس مثل تغطية النص

المستطيل الأسود المرسوم فوق جملة يترك الكلمات تحته، ويستطيع أي شخص تحديدها أو نسخها أو البحث عنها. أما أداة الحجب فتعيد بناء كل صفحة محددة بحيث يختفي النص والصور والرسومات المغطاة من الملف. تُنشأ النسخة المحجوبة كملف PDF جديد تمامًا، فلا تنتقل إليها البيانات الوصفية والإشارات المرجعية والمرفقات والبرامج النصية من الأصل. وإذا كان يجب أن يبقى باقي الصفحة المحجوبة قابلًا للبحث، فشغّل خيار OCR.

كيف نتعامل مع ملفاتك

يعمل التوقيع والحجب بالكامل في متصفحك، فلا يغادر المستند جهازك أبدًا. أما الحماية بكلمة مرور وإزالتها فتعملان على خادمنا، لأن التشفير يحتاج إلى محرك PDF كامل. ينتقل الملف وكلمة المرور عبر اتصال HTTPS مشفّر، ويُستخدمان لهذه المهمة فقط، ويُحذفان فور انتهاء المعالجة. لا نحفظ كلمات المرور أبدًا، لذلك لا يمكننا استعادة كلمة منسية. لا تُزل كلمات المرور إلا من ملفات تملكها أو لديك إذن بتعديلها.

نصائح لملفات PDF أكثر أمانًا

• استخدم عبارة مرور طويلة وأرسلها عبر قناة مختلفة عن الملف: مثلًا أرسل PDF بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور برسالة نصية.
• احجب أولًا ثم احمِ. كلمة المرور تمنع الغرباء، لكن من يملكها يستطيع قراءة كل كلمة، لذا احذف ما يجب ألا يراه القراء أبدًا قبل التشفير.
• افحص كل صفحة بعد البحث التلقائي للحجب، خاصة الصفحات الممسوحة والجداول والصور. وللملفات الممسوحة، شغّل PDF OCR أولًا حتى يتمكن البحث من إيجاد النص.
• قبل نشر ملف، أزل أسماء المؤلفين والبيانات المخفية الأخرى باستخدام Clean PDF، وضع على المسودات علامة مائية نصية مثل "Confidential".
• هل تحتاج إلى تعبئة نموذج قبل التوقيع؟ املأه باستخدام أداة تعبئة نماذج PDF، ثم ثبّت الإجابات باستخدام Flatten PDF Forms.

الأسئلة الشائعة

ما مدى قوة الحماية بكلمة المرور؟

يُشفَّر كل ملف محمي بمعيار AES 256، وهو أقوى تشفير يحدده معيار PDF، ويمكن أن يصل طول كلمة المرور إلى 128 حرفًا. وتُنشأ كلمة مرور مالك منفصلة تلقائيًا لتطبيق الأذونات التي تختارها.

هل يمكنكم فتح PDF إذا نسيت كلمة المرور؟

لا. أداة إزالة كلمة المرور تعمل فقط بكلمة مرور تستطيع كتابتها. لا تخمّن كلمات المرور ولا تكسرها، ولأننا لا نحفظها أبدًا لا يمكننا استعادتها لك. اطلب كلمة المرور أو نسخة غير محمية ممن أنشأ الملف.

هل التوقيع المضاف عبر Sign PDF صالح قانونيًا؟

تنشئ الأداة توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا: علامة مرئية لتوقيعك على الصفحة. وهو مقبول في كثير من الاتفاقات اليومية، مثل عروض الأسعار وإيصالات التسليم ونماذج المدارس وكثير من العقود. تتطلب بعض الإجراءات الرسمية توقيعًا رقميًا متقدمًا أو مؤهلًا مدعومًا بشهادة؛ وفي هذه الحالة استخدم خدمة التوقيع التي يطلبها الطرف الآخر.

هل يزيل الحجب النص نهائيًا؟

نعم. تُعرض كل صفحة محددة كصورة تُملأ فيها المناطق المحددة بالأسود أو الأبيض، وتحل هذه الصورة محل الصفحة الأصلية، فلا تبقى طبقة نص مخفية يمكن استعادتها. أما الصفحات غير المحددة فتُنسخ دون تغيير وتبقى قابلة للبحث.