Инструменты защиты PDF

Пароль, подпись и скрытие данных в PDF

В PDF часто хранятся договоры, счета, медицинские записи и другие сведения, которые должны попадать только к нужным людям. Защита PDF сводится к трём вопросам: кто может открыть документ, что читатели могут с ним делать и что остаётся скрытым внутри файла при отправке. Четыре инструмента этого раздела отвечают на эти вопросы, от защиты паролем до окончательного скрытия данных. Все четыре бесплатны, без регистрации и без водяных знаков.

Какой инструмент защиты PDF выбрать?

• Защитить файл паролем: Поставить пароль на PDF шифрует файл алгоритмом AES 256, самым надёжным в стандарте PDF. Можно также запретить печать, копирование, редактирование и комментарии, чтобы документ можно было читать, но не использовать повторно.
• Снять известный пароль: Снять пароль с PDF сохраняет копию без пароля на открытие и без ограничений печати и копирования. Принимает пароль на открытие или пароль владельца, но никогда не подбирает и не взламывает его.
• Подписать документ: Подписать PDF онлайн позволяет нарисовать, напечатать или загрузить подпись и поставить её на любую страницу вместе с инициалами, датой и галочками.
• Скрыть личные данные: Скрыть данные в PDF навсегда удаляет имена, номера счетов, адреса электронной почты и всё, что вы отметите, а не просто прячет их под чёрным прямоугольником.

Как это работает

1. Откройте нужный инструмент и перетащите PDF в область загрузки.
2. Задайте пароль и разрешения, введите текущий пароль, поставьте подпись или отметьте области для скрытия.
3. Нажмите кнопку действия и скачайте новую копию. Исходный файл не меняется.

Скрытие данных не равно закрашиванию текста

Чёрный прямоугольник поверх фразы оставляет слова под собой, и любой может их выделить, скопировать или найти поиском. Инструмент скрытия заново создаёт каждую отмеченную страницу, так что закрытый текст, изображения и графика исчезают из файла. Копия со скрытыми данными создаётся как совершенно новый PDF, поэтому метаданные, закладки, вложения и скрипты оригинала в неё не попадают. Если остальная часть страницы должна оставаться доступной для поиска, включите опцию OCR.

Как обрабатываются ваши файлы

Подпись и скрытие данных выполняются полностью в браузере, поэтому документ не покидает ваше устройство. Установка и снятие пароля выполняются на нашем сервере, потому что для шифрования нужен полноценный движок PDF. Файл и пароль передаются по зашифрованному соединению HTTPS, используются только для этой задачи и удаляются сразу после обработки. Мы никогда не храним пароли, поэтому не можем восстановить забытый. Снимайте пароли только с файлов, которые принадлежат вам или которые вам разрешено изменять.

Советы по защите PDF

• Используйте длинную парольную фразу и передавайте её отдельно от файла: например, отправьте PDF по почте, а пароль сообщением.
• Сначала скройте данные, затем защитите файл. Пароль не пускает посторонних, но тот, у кого он есть, прочитает каждое слово, поэтому до шифрования уберите то, что читателям видеть нельзя.
• Проверяйте каждую страницу после автоматического поиска для скрытия, особенно сканы, таблицы и изображения. Для сканов сначала запустите PDF OCR , чтобы поиск нашёл текст.
• Перед публикацией удалите имена авторов и другие скрытые данные с помощью Clean PDF, а черновики пометьте текстовым водяным знаком «Confidential».
• Нужно заполнить форму перед подписью? Заполните её в инструменте заполнения форм PDF, затем закрепите ответы с помощью Flatten PDF Forms.

Часто задаваемые вопросы

Насколько надёжна защита паролем?

Каждый защищённый файл шифруется алгоритмом AES 256, самым надёжным в стандарте PDF, а пароль может содержать до 128 символов. Отдельный пароль владельца создаётся автоматически, чтобы применить выбранные вами разрешения.

Можете ли вы открыть PDF, если я забыл пароль?

Нет. Инструмент снятия пароля работает только с паролем, который вы можете ввести. Он не подбирает и не взламывает пароли, а поскольку мы их не храним, восстановить пароль мы не можем. Попросите пароль или незащищённую копию у автора файла.

Имеет ли юридическую силу подпись, поставленная в Sign PDF?

Инструмент создаёт простую электронную подпись: видимое изображение вашей подписи на странице. Её принимают во многих повседневных соглашениях, например в коммерческих предложениях, накладных, школьных формах и многих договорах. Некоторые официальные процедуры требуют усиленной или квалифицированной электронной подписи с сертификатом; в этом случае используйте сервис подписи, который требует другая сторона.

Удаляет ли скрытие данных текст навсегда?

Да. Каждая отмеченная страница превращается в изображение, где отмеченные области залиты чёрным или белым, и это изображение заменяет исходную страницу, поэтому скрытого текстового слоя для восстановления не остаётся. Страницы без отметок копируются без изменений и остаются доступными для поиска.