تحويل PDF إلى Excel

يأخذ محوّل PDF إلى Excel من WoowPDF الجداول الموجودة في ملف PDF، مثل كشوف الحسابات البنكية وقوائم الأسعار والفواتير والتقارير والجداول الزمنية، ويعيد بناءها كصفوف وأعمدة في مصنف Excel بصيغة XLSX. بدل نسخ الخلايا واحدة واحدة أو إعادة كتابة الأرقام، تحصل خلال ثوانٍ على جدول بيانات يمكنك فرزه وتصفيته والحساب به. يتم كل شيء في متصفحك: لا يُرفع ملف PDF إلى أي خادم.

كيف تحوّل PDF إلى Excel

1. أفلت ملف PDF في الصفحة أو انقر لاختياره.
2. اختر التخطيط: أبقِ خيار ورقة لكل صفحة مفعّلًا للحصول على ورقة عمل منفصلة لكل صفحة، أو أوقفه لتجميع كل الصفحات في ورقة واحدة (يفصل صف فارغ بين الصفحات).
3. اضغط Convert to Excel. يظهر التقدم صفحة بصفحة.
4. نزّل ملف XLSX وافتحه في Excel أو Google Sheets أو Numbers أو LibreOffice Calc.

كيف يعمل اكتشاف الجداول

لا يحتوي PDF على خلايا حقيقية؛ فهو يعرف فقط موضع رسم كل جزء من النص. يقرأ المحوّل معلومات المواضع هذه، ويجمع النص الواقع على السطر نفسه في صف، ويبدأ عمودًا جديدًا حيث توجد مسافة أفقية واضحة بين جزأين من النص. الخلايا التي تحتوي رقمًا فقط، بما في ذلك الأرقام المكتوبة بفواصل الآلاف مثل 1,250.75، تُحفظ كقيم رقمية لتعمل الصيغ فورًا. ويُحفظ كل ما عدا ذلك كنص.

تعمل هذه الطريقة بأفضل شكل مع الجداول النظيفة المنشأة رقميًا ذات الأعمدة المتسقة. أما العناوين المدمجة والخلايا الممتدة على عدة أسطر والجداول دون مسافات واضحة فقد تحتاج إلى ترتيب سريع بعد التحويل، مثل دمج عمودين أو نقل صف عنوان.

مفيد لـ

• كشوف الحسابات والبطاقات: حلّل المعاملات وصنّف المصروفات أو طابق الحسابات.
• قوائم أسعار الموردين والكتالوجات التي تريد مقارنتها أو استيرادها إلى نظام آخر.
• التقارير المالية والفواتير: أعد استخدام الأرقام دون إعادة كتابتها.
• الجداول الزمنية وجداول النتائج المنشورة بصيغة PDF فقط.

نصائح

• يُحوَّل المستند كله. للعمل على بضع صفحات فقط، اقتطعها أولًا باستخدام تقسيم PDF.
• للكشوف الممسوحة ضوئيًا، شغّل OCR لملفات PDF أولًا؛ وإلا فلا يوجد نص لوضعه في الخلايا.
• إذا كنت تحتاج إلى الكلمات بدل الجدول، فإن مستخرج النص من PDF يعطيك نصًا عاديًا.
• انتهيت من التحليل؟ حوّل المصنف مرة أخرى إلى مستند قابل للمشاركة باستخدام Excel إلى PDF.

خاص ومجاني وسريع

المستندات المالية بالضبط هي نوع الملفات الذي لا ينبغي أن تضطر إلى رفعه. يعمل هذا المحوّل محليًا بلغة JavaScript، فتبقى كشوفك وفواتيرك على جهازك، ويواصل العمل على المستندات الطويلة دون ذهاب وإياب إلى خادم. الأداة مجانية ولا تحتاج إلى حساب ولا تضيف علامة مائية. يجب فتح قفل ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أولًا. ولأن العمل يتم على جهازك، تستغرق ملفات PDF الكبيرة جدًا ذات مئات الصفحات وقتًا أطول على هاتف قديم منها على حاسوب مكتبي، لكن لا يُرسل أي شيء عبر الشبكة. عند انتهاء التحويل تُظهر الصفحة المصنف جاهزًا للتنزيل؛ ويطابق اسم الملف اسم ملف PDF مع امتداد .xlsx، فيسهل العثور عليه في مجلد التنزيلات.