تحويل PDF إلى PDF/A

صيغة PDF/A هي نسخة PDF المعرّفة في المعيار ISO 19005 والمخصصة للأرشفة طويلة الأمد. يجب أن يحمل ملف PDF/A كل ما يحتاجه ليُعرض بشكل صحيح في المستقبل: تُضمَّن جميع الخطوط، وترتبط الألوان بملف تعريف لوني محدد، وتُمنع الميزات التي تعتمد على موارد خارجية أو على سلوك البرامج مثل JavaScript. تطلب المحاكم والأرشيفات الحكومية والجامعات وكثير من الشركات صيغة PDF/A عند إيداع المستندات أو حفظها. تحوّل هذه الأداة ملف PDF عادياً إلى PDF/A-1b أو PDF/A-2b أو PDF/A-3b خلال ثوانٍ.

كيفية تحويل PDF إلى PDF/A

1. أضف ملفاً أو أكثر بالسحب والإفلات أو بالنقر للاستعراض (حتى 100 ميغابايت لكل ملف).
2. اختر إصدار PDF/A. الإصدار PDF/A-2b محدد افتراضياً وهو الأنسب في معظم الحالات.
3. انقر على تحويل إلى PDF/A ونزّل كل ملف مع اللاحقة -pdfa، أو جميع الملفات في أرشيف ZIP.

أي إصدار تختار؟

• PDF/A-2b (موصى به): مبني على PDF 1.7 ويدعم الشفافية والطبقات وصور JPEG 2000، وهو الأكثر طلباً اليوم.
• PDF/A-1b (أوسع توافق): المعيار الأصلي لعام 2005 المبني على PDF 1.4. اختره فقط إذا طُلب PDF/A-1 صراحة، لأنه لا يسمح بالشفافية فقد تُبسَّط بعض المؤثرات.
• PDF/A-3b: مماثل لـ 2b لكن المعيار يسمح أيضاً بتضمين ملفات مرفقة. اختره عندما يطلب نظام ما، مثل منصات الفوترة الإلكترونية، صيغة PDF/A-3.

يعني الحرف «b» المطابقة الأساسية، أي ضمان أن تبدو الصفحات بالشكل نفسه مستقبلاً. أما المستويان «a» (سهولة الوصول) و«u» (يونيكود) فيتطلبان بنية موسومة لا يمكن لمحوّل آلي إنشاؤها بشكل موثوق، لذلك لا تتوفر.

ماذا يحدث أثناء التحويل؟

يُعاد كتابة الملف باستخدام Ghostscript، محرك PDF مفتوح المصدر الشهير. تُضمَّن الخطوط، وتُحوَّل الألوان إلى RGB مع ملف تعريف إخراج مدمج، وتُضاف بيانات الأرشفة الوصفية، وتُزال العناصر التي لا يسمح بها المعيار. يبقى النص نصاً قابلاً للبحث.

نصائح

• لا يمكن تحويل ملف محمي بكلمة مرور، لذا أزلها أولاً عبر إزالة كلمة مرور PDF، فمعيار PDF/A لا يسمح بالتشفير أصلاً.
• هل تؤرشف مستندات ممسوحة ضوئياً؟ مرّرها أولاً عبر التعرف الضوئي على النص في PDF لتصبح قابلة للبحث.
• أضف العنوان واسم المؤلف عبر محرر بيانات PDF الوصفية قبل التحويل.
• إذا احتجت إلى إثبات رسمي للمطابقة فافحص الناتج بأداة تحقق مثل veraPDF، فالأداة تحوّل الملف لكنها لا تصدر تقرير تحقق. واحتفظ بالملف الأصلي.

من يحتاج إلى PDF/A؟

يستخدم المحامون PDF/A لإيداع المذكرات والعقود إلكترونياً، وتعتمده الجهات الحكومية لحفظ السجلات الرسمية، وتطلبه الجامعات لتسليم الرسائل العلمية، وتستعين به الشركات لحفظ الفواتير والتقارير المالية لسنوات طويلة. إذا طلبت منك جهة ما ملفاً «بصيغة الأرشفة» أو «PDF/A» فهذه الأداة هي الطريق الأسرع للحصول عليه.

معالجة آمنة على الخادم

يحتاج التحويل إلى PDF/A إلى محرك PDF كامل، لذلك يتم على خوادم WoowPDF وليس في متصفحك. يُرسل الملف عبر اتصال HTTPS مشفّر، ويُحوَّل في مجلد مؤقت يُحذف فور إعادة النتيجة إليك، ولا يُخزَّن أو يُشارك أبداً. لا حساب ولا علامة مائية.