PDF 转 PDF/A 转换器

PDF/A 是 ISO 19005 标准定义的、专门用于长期归档的 PDF 版本。PDF/A 文件必须包含将来正确显示所需的一切：所有字体都要嵌入，颜色要关联到明确的色彩配置文件，而依赖外部资源或软件行为的功能（例如 JavaScript）一律禁止。法院、公共档案馆、高校以及许多企业在提交或保存文件时都会要求 PDF/A 格式。本工具可在几秒钟内把普通 PDF 转换为 PDF/A-1b、PDF/A-2b 或 PDF/A-3b。

如何将 PDF 转换为 PDF/A

1. 拖放或点击选择一个或多个 PDF 文件，每个文件最大 100 MB。
2. 选择 PDF/A 版本。默认选中的 PDF/A-2b 适用于绝大多数情况。
3. 点击“转换为 PDF/A”，逐个下载带有 -pdfa 后缀的文件，或打包为 ZIP 一次下载。

应该选择哪个版本？

• PDF/A-2b（推荐）：基于 PDF 1.7，支持透明度、图层和 JPEG 2000 图像，是目前最常见的要求，凡是只写“PDF/A”而未注明版本的场合都可以使用。
• PDF/A-1b（兼容性最广）：2005 年发布的最初标准，基于 PDF 1.4。只有在平台明确要求 PDF/A-1 时才选择它，因为它不允许透明效果，部分视觉效果需要简化。
• PDF/A-3b：与 PDF/A-2b 相同，但标准还允许在 PDF 中嵌入任意类型的附件。当某个系统（例如电子发票平台）明确要求 PDF/A-3 时再选择它。

“b” 表示基本一致性，保证页面在将来看起来完全相同。更严格的 “a”（无障碍）和 “u”（Unicode）级别需要带标签的文档结构，自动转换器无法可靠生成，因此本工具不提供这两个级别。

转换过程中发生了什么

文件会由广泛使用的开源 PDF 引擎 Ghostscript 重新写入：嵌入字体，将颜色转换为 RGB 并附带输出配置文件，写入归档元数据，并删除所选标准不允许的元素。文字仍然是文字，可以继续搜索和复制。页面内容通常与原来一致，但选择 PDF/A-1b 时，非常复杂的透明效果可能略有变化。

实用建议

• 受密码保护或有权限限制的 PDF 无法转换。请先用 移除 PDF 密码 解锁，PDF/A 本身也不允许加密。
• 要归档扫描的纸质文件？先用 PDF OCR 识别文字，这样归档副本才能被搜索。
• 转换前可用 PDF 元数据编辑器 填写标题和作者，档案系统通常会索引这些信息。
• 如果档案机构要求提供正式的合规证明，请用 veraPDF 等专业验证工具检查结果。本工具负责转换，但不出具验证报告。
• 请保留原始 PDF。转换为 PDF/A 是单向的，脚本等功能会被移除。

哪些人需要 PDF/A？

律师在电子立案和保存合同时使用 PDF/A，政府机关用它保存正式档案，高校在提交学位论文时常常要求这一格式，企业财务部门也用它长期保存发票和财务报表。如果有人要求您提交“归档格式”或“PDF/A”文件，这个工具就是最快捷的办法。

安全的服务器处理

PDF/A 转换需要完整的 PDF 引擎，因此在 WoowPDF 的服务器上完成，而不是在浏览器中。文件通过加密的 HTTPS 连接传输，在临时文件夹中转换，结果返回给您后该文件夹立即删除，文件不会被保存或分享。无需注册账号，也没有水印。