PDF को PDF/A में बदलें

PDF/A PDF का वह रूप है जिसे ISO 19005 स्टैंडर्ड ने लंबे समय तक डॉक्यूमेंट सुरक्षित रखने (आर्काइविंग) के लिए तय किया है। PDF/A फ़ाइल में वह सब कुछ होना चाहिए जो उसे भविष्य में सही दिखाने के लिए ज़रूरी है: सभी फ़ॉन्ट एम्बेड होते हैं, रंग एक तय कलर प्रोफ़ाइल से जुड़े होते हैं, और JavaScript जैसी चीज़ें जो बाहरी रिसोर्स या सॉफ़्टवेयर पर निर्भर हों, मना होती हैं। कोर्ट, सरकारी आर्काइव, यूनिवर्सिटी और कई कंपनियाँ डॉक्यूमेंट जमा करने या रखने के लिए PDF/A माँगती हैं। यह टूल आम PDF को कुछ सेकंड में PDF/A-1b, PDF/A-2b या PDF/A-3b में बदल देता है।

PDF को PDF/A में कैसे बदलें

1. एक या ज़्यादा PDF फ़ाइलें ड्रैग करके या क्लिक करके जोड़ें (हर फ़ाइल 100 MB तक)।
2. PDF/A वर्ज़न चुनें। PDF/A-2b पहले से चुना होता है और ज़्यादातर मामलों में यही सही है।
3. PDF/A में बदलें पर क्लिक करें और हर फ़ाइल -pdfa नाम के साथ, या सभी एक ZIP में डाउनलोड करें।

कौन सा वर्ज़न चुनें?

• PDF/A-2b (सुझाया गया): PDF 1.7 पर आधारित, ट्रांसपेरेंसी, लेयर और JPEG 2000 इमेज सपोर्ट करता है। आज सबसे ज़्यादा यही माँगा जाता है।
• PDF/A-1b (सबसे ज़्यादा कम्पैटिबल): 2005 का मूल स्टैंडर्ड, PDF 1.4 पर आधारित। इसे तभी चुनें जब पोर्टल साफ़ तौर पर PDF/A-1 माँगे, क्योंकि इसमें ट्रांसपेरेंसी की अनुमति नहीं होती और कुछ इफ़ेक्ट सरल हो सकते हैं।
• PDF/A-3b: 2b जैसा ही, पर स्टैंडर्ड अटैचमेंट फ़ाइलों की भी अनुमति देता है। जब कोई सिस्टम, जैसे ई-इनवॉइसिंग प्लेटफ़ॉर्म, PDF/A-3 माँगे तब इसे चुनें।

“b” का मतलब बेसिक कन्फ़ॉर्मेंस है, यानी पेज भविष्य में भी वैसे ही दिखेंगे। “a” (एक्सेसिबल) और “u” (यूनिकोड) लेवल के लिए टैग्ड स्ट्रक्चर चाहिए जिसे ऑटोमैटिक कन्वर्टर भरोसेमंद तरीके से नहीं बना सकता, इसलिए वे उपलब्ध नहीं हैं।

कन्वर्ज़न में क्या होता है

फ़ाइल को Ghostscript से दोबारा लिखा जाता है, जो जाना-माना ओपन-सोर्स PDF इंजन है। फ़ॉन्ट एम्बेड होते हैं, रंग एम्बेडेड आउटपुट प्रोफ़ाइल के साथ RGB में बदलते हैं, आर्काइव मेटाडेटा जुड़ता है और स्टैंडर्ड में मना की गई चीज़ें हटा दी जाती हैं। टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है और सर्च किया जा सकता है।

काम की सलाह

• पासवर्ड वाली PDF कन्वर्ट नहीं होती, इसलिए पहले PDF पासवर्ड हटाएँ से उसे अनलॉक करें। वैसे भी PDF/A में एन्क्रिप्शन की अनुमति नहीं है।
• स्कैन किए गए कागज़ आर्काइव कर रहे हैं? पहले PDF OCR चलाएँ ताकि आर्काइव में सर्च हो सके।
• कन्वर्ट करने से पहले PDF मेटाडेटा एडिटर से टाइटल और ऑथर सही करें।
• अगर औपचारिक सबूत चाहिए तो नतीजे को veraPDF जैसे वैलिडेटर से जाँचें; यह टूल कन्वर्ट करता है पर वैलिडेशन रिपोर्ट नहीं देता। अपनी मूल फ़ाइल भी संभाल कर रखें।

सुरक्षित सर्वर प्रोसेसिंग

PDF/A कन्वर्ज़न के लिए पूरा PDF इंजन चाहिए, इसलिए यह आपके ब्राउज़र में नहीं बल्कि WoowPDF के सर्वर पर होता है। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड HTTPS कनेक्शन से भेजी जाती है, एक अस्थायी फ़ोल्डर में कन्वर्ट होती है जो नतीजा लौटते ही डिलीट हो जाता है, और कभी स्टोर या शेयर नहीं की जाती। न अकाउंट, न वॉटरमार्क।