Конвертер PDF в PDF/A

PDF/A — это версия PDF по стандарту ISO 19005, созданная для долгосрочного архивного хранения. Файл PDF/A должен содержать всё, что нужно для правильного отображения в будущем: все шрифты встроены, цвета привязаны к определённому цветовому профилю, а функции, зависящие от внешних ресурсов или поведения программ, например JavaScript, запрещены. Суды, государственные архивы, университеты и многие компании требуют PDF/A при подаче и хранении документов. Этот инструмент за несколько секунд превращает обычный PDF в PDF/A-1b, PDF/A-2b или PDF/A-3b.

Как конвертировать PDF в PDF/A

1. Добавьте один или несколько PDF перетаскиванием или через выбор файлов (до 100 МБ каждый).
2. Выберите версию PDF/A. По умолчанию выбрана PDF/A-2b — она подходит в большинстве случаев.
3. Нажмите Конвертировать в PDF/A и скачайте каждый файл с суффиксом -pdfa или все сразу в ZIP-архиве.

Какую версию выбрать?

• PDF/A-2b (рекомендуется): основана на PDF 1.7, поддерживает прозрачность, слои и изображения JPEG 2000. Сегодня это самое распространённое требование.
• PDF/A-1b (максимальная совместимость): исходный стандарт 2005 года на базе PDF 1.4. Выбирайте его, только если портал прямо требует PDF/A-1: прозрачность в нём запрещена, и некоторые эффекты упрощаются.
• PDF/A-3b: то же, что 2b, но стандарт дополнительно разрешает вложенные файлы. Нужна, когда система, например электронного документооборота или e-invoicing, требует именно PDF/A-3.

Буква «b» означает базовый уровень соответствия: страницы будут выглядеть так же и в будущем. Уровни «a» (доступность) и «u» (Unicode) требуют тегированной структуры, которую автоматический конвертер не может надёжно создать, поэтому они не предлагаются.

Что происходит при конвертации

Файл перезаписывается с помощью Ghostscript — известного движка PDF с открытым исходным кодом. Шрифты встраиваются, цвета переводятся в RGB со встроенным выходным профилем, добавляются архивные метаданные, а элементы, запрещённые стандартом, удаляются. Текст остаётся текстом, по нему можно искать.

Советы

• PDF с паролем конвертировать нельзя: сначала снимите защиту в Удалить пароль PDF — шифрование в PDF/A всё равно запрещено.
• Архивируете сканы? Сначала обработайте их в OCR для PDF, чтобы по архиву можно было искать.
• Перед конвертацией заполните название и автора в редакторе метаданных PDF.
• Если нужно формальное подтверждение соответствия, проверьте результат валидатором, например veraPDF: инструмент конвертирует, но не выдаёт отчёт о проверке. Сохраните и оригинал.

Кому нужен PDF/A?

Юристы используют PDF/A для электронной подачи исков и хранения договоров, государственные учреждения — для официальных архивов, университеты требуют его при сдаче диссертаций, а бухгалтерия хранит в нём счета и отчётность, которые должны оставаться читаемыми много лет. Если от вас требуют «архивный PDF» или «PDF/A», этот инструмент — самый быстрый способ его получить.

Безопасная обработка на сервере

Для PDF/A нужен полноценный PDF-движок, поэтому конвертация выполняется на серверах WoowPDF, а не в браузере. Файл передаётся по зашифрованному HTTPS-соединению, обрабатывается во временной папке, которая удаляется сразу после отправки результата, и никогда не хранится и не передаётся третьим лицам. Без регистрации и водяных знаков.