Конвертер PDF в Excel – бесплатно в XLSX онлайн

Конвертер PDF в Excel от WoowPDF берёт таблицы из PDF — банковские выписки, прайс-листы, счета, отчёты, расписания — и восстанавливает их в виде строк и столбцов в книге Excel (XLSX). Не нужно копировать ячейки по одной или перепечатывать цифры: за несколько секунд вы получаете таблицу, которую можно сортировать, фильтровать и использовать в расчётах. Всё происходит в браузере — PDF не загружается ни на какой сервер.

Как конвертировать PDF в Excel

1. Перетащите PDF на страницу или нажмите, чтобы выбрать файл.
2. Выберите структуру: оставьте включённым параметр «Отдельный лист для каждой страницы», чтобы получить по листу на страницу, или выключите его, чтобы собрать все страницы на одном листе (страницы разделяются пустой строкой).
3. Нажмите «Конвертировать в Excel». Прогресс отображается постранично.
4. Скачайте XLSX и откройте его в Excel, Google Таблицах, Numbers или LibreOffice Calc.

Как распознаются таблицы

В PDF нет настоящих ячеек — файл лишь хранит, где нарисован каждый фрагмент текста. Конвертер считывает эти координаты, объединяет текст на одной высоте в строку и начинает новый столбец там, где между фрагментами есть заметный горизонтальный промежуток. Ячейки, в которых только число, даже с разделителями тысяч вроде 1,250.75, сохраняются как числовые значения, поэтому формулы работают сразу. Всё остальное остаётся текстом.

Лучше всего метод работает с аккуратными таблицами, созданными в программах, с ровными столбцами. Объединённые заголовки, ячейки в несколько строк или очень плотные таблицы после конвертации могут потребовать небольшой доработки — например, объединить два столбца или перенести строку заголовка.

Где пригодится

• Банковские и карточные выписки: анализ операций, категоризация расходов, сверка счетов.
• Прайс-листы и каталоги поставщиков, которые нужно сравнить или загрузить в другую систему.
• Финансовые отчёты и счета: используйте цифры повторно без ручного ввода.
• Расписания и таблицы результатов, опубликованные только в PDF.

Советы

• Конвертируется весь документ. Если нужны только некоторые страницы, сначала выделите их с помощью разделения PDF.
• Для отсканированных выписок сначала запустите распознавание PDF OCR, иначе в ячейки просто нечего будет поместить.
• Если нужна не сетка, а сам текст, воспользуйтесь извлечением текста из PDF.
• Закончили анализ? Превратите книгу обратно в документ для отправки через Excel в PDF.

Конфиденциально, бесплатно и быстро

Финансовые документы — именно те файлы, которые не хочется загружать в интернет. Этот конвертер работает локально на JavaScript: выписки и счета остаются на вашем устройстве, а длинные документы обрабатываются без обмена данными с сервером. Сервис бесплатный, не требует аккаунта и не добавляет водяных знаков. PDF, защищённые паролем, нужно предварительно разблокировать. Поскольку работу выполняет ваше устройство, очень большие PDF на сотни страниц на старом телефоне обработаются медленнее, чем на компьютере, но по сети ничего не передаётся. Готовый файл получает то же имя, что и PDF, с расширением .xlsx.